В Едином Госреестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) и в Едином Госреестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) содержится вся основная информация обо всех юридических лицах и ИП – всех, прошедших регистрацию фирм в Москве и на территории России.Эти сведения находятся в свободном доступе и активно используются партнерами, клиентами, конкурентами и проч., как надежный источник информации,поскольку прежде чем зарегистрировать новую фирму регистрирующий орган проверяет достоверность всех указанных в поданных на регистрацию документах сведений.
Данные ЕГРЮЛ/ЕГРИП широко и успешно используются в работе служб безопасности баков, лизинговых компаний, инвесторами (компаниями и гражданами), потенциальными деловыми партнерами и т.п.
Если ваша компания до сих пор не прибегала к этим источникам информации, которые не подвергаются сомнениям, то пора начать делать это. Чтобы зарегистрировать организацию заявитель обязан предоставить достоверные сведения. В противном случае в регистрации его бизнеса будет отказано.
Без выписки из ЕГРЮЛ просто невозможно обходиться в следующих важных для успешного ведения бизнеса случаях: при заключении договоров с поставщиками и покупателями (на условиях «под реализацию» товаров или оплаты услуг после их выполнения) и для списания задолженности партнера на основании выписки из ЕГРЮЛ, свидетельствующей о неплатежеспособности дебитора.
В первом случае, имея выписку из Госреестра, содержащую сведения о потенциальном поставщике вашей компании, вы можете застраховать себя он финансовых потерь. Информация Госреестра даст вам исчерпывающие сведения о правоспособности вашего предполагаемого партнера и поможет прояснить честность его намерений по отношению к вашей фирме. Представьте, что новый партнер предоставил о себе недостоверные сведения, отличные от тех, которые содержатся в ЕГРЮЛ. В этом случае любой суд признает вашу с ним сделку недействительной, а о возмещении потерь не может быть даже речи в подобном случае.
Во втором случае речь идет о невозможности для компании получить дебиторскую задолженность с юридических или физических лиц. Вы пытаетесь уладить дело в досудебном порядке, ищете разные возможности и средства, тратите время и деньги на подготовку судебного иска и проч. Прежде чем разворачивать подобную активность для защиты интересов своей компании, взгляните в ЕГРЮЛ. Вполне возможно, что ваш партнер-должник уже банкрот и взыскать в него свои деньги вы не сможете даже в судебном порядке. Получив эти сведения, правильно будет просто списать долг с баланса компании.