Бланки строгой отчетности: что должны содержать и где их можно напечатать
Бланки строгой отчетности (БСО) используют небольшие предприятия, предоставляющие услуги населению. Их применяют в качестве подтверждения получения денег. Это своеобразный аналог товарного чека, который получает покупатель при приобретении любого товара.
В некоторых видах деятельности используются БСО, утвержденные на уровне федеральных органов власти: билеты в театры и кино, для проезда на разных видах транспорта, туристические или экскурсионные путевки, квитанции для перевозки багажа или при пользовании услугами ломбарда.
Остальные компании вынуждены разрабатывать БСО собственного образца. Печатать такие бланки на обычном принтере строго запрещено. Их нужно выпускать в условиях типографии. Многие такие компании имеют в арсенале заранее разработанные образцы подобных документов, что значительно экономит время ИП или ООО. Например, на сайте цифровой типографии stampaverde.ru можно заказать БСО по одному из готовых образцов, внести некоторые изменения в шаблон или напечатать документы своей собственной разработки. Разным предприятиям нужны различные виды бланков. Одной конкретной формы, подходящей всем, не существует. Все зависит от вида осуществляемой деятельности.
Все подобные документы должны иметь такие сведения:
- название, серия и номер;
- название и реквизиты компании;
- данные типографии, в которой они были напечатаны;
- перечень оказываемых услуг;
- стоимость услуги.
Использование БСО не является обязательным условием для полноценной работы ООО и ИП. Учет полученных денежных средств и количества предоставленных услуг можно вести при помощи контрольно-кассовой техники (ККТ). Многим небольшим предприятиям невыгодно осуществлять покупку кассового аппарата и его дальнейшее обслуживание, поскольку это стоит довольно дорого. В некоторых областях деятельности использование такого оборудования невозможно по техническим причинам. Примером таких услуг являются пассажирские перевозки и такси. Кроме того, такие документы позволяют экономить время на обслуживание клиентов, что на некоторых предприятиях значительно отражается на эффективности работы. Еще одна особенность – можно разработать образец, который будет полностью соответствовать специфике работы коммерческой организации, что очень удобно при составлении отчетности и подведении итогов. Обязательно учитывайте все эти нюансы.
