Утверждение, что кадры решают всё, было не раз подтверждено практикой. И действительно, команда опытных специалистов является основой успеха любого предприятия. Это и является причиной трепетного отношения к процессу кадрового учета на каждом предприятия. Однако, как правило, содержание в штате отдела, который бы специализировался на ведении кадрового учета достаточно сложно и дорогостояще. Для представителей малого и среднего бизнеса этот вопрос особенно актуален, ведь независимо от масштаба компании, процесс подбора кадров должен проводиться профессионалами.
К счастью, сегодня повсеместно можно найти ряд компаний, сотрудники которых являются профессионалами в сфере кадрового учета, которые готовы сотрудничать с предприятиями и оказывать им услуги по ведению кадрового учета. Такие компании решают следующие задачи:
- Оформление разного рода кадровой документации, в том числе, приказов по кадрам, разнообразных заявлений сотрудников предприятия, оформление личных карточек, личных дел и заполнение трудовых книжек персонала, составление штатного расписания и графика отпусков, а также оформление различных справок с места работы.
- Обучение персонала регулярное повышение его квалификации, инновационные методики в сфере управления персоналом и его обучения.
- Консультации и рекомендации по вопросам, касающихся кадрового делопроизводства.
Явное преимущество данного метода работы с кадрами - отсутствие необходимости нанимать сотрудника по кадрам в штат, абсолютная конфиденциальность информации, снижение нагрузки секретарей, которые были вынуждены выполнять эти обязанности ранее.
Однако не всегда можно выявить причину проблем самостоятельно. Часто требуется дополнительная консультация аудитора – стороннего специалиста, который сможет проанализировать ситуацию и сделает правильные выводы, предоставив рекомендации по принятию управленческих решений. Такой профессионал поможет выявить слабые места в механизме функционирования предприятия и ведении документации, сможет определить уровень незадействованных резервов, а также создаст уместные формы для ведения управленческого учета с той целью, чтобы отчетность действительно отражала действительную картину.
Не стоит пренебрежительно относиться к сотрудничеству с компаниями-аутсорсерами, считая такое сотрудничество напрасной тратой средств и времени. Именно аутсорсинг сможет разгрузить управленцев и стать эффективным подспорьем для будущего гармоничного развития предприятия.
