Покупка юридического адреса
Для того, чтобы зарегистрироваться и получить статус юридического лица, необходимо получить юридический адрес. Без него не удастся встать на налоговый учет, открыть банковский счет для проведения финансовых операций и т.д.
Основные причины покупки юридического адреса
Существует несколько объективных причин, по которым целесообразно приобрести юридический адрес. К ним относятся:
1) невозможность зарегистрироваться по месту осуществления коммерческой деятельности: например, лицо,сдающее помещение в аренду, может отказать в регистрации компании на собственной территории;
2) высокая арендная стоимость (не каждый, особенно на начальном этапе, может позволить выделить несколько десятков тысяч на съем подходящего помещения);
3) срок регистрации (руководство компании планирует переезд в другую местность, либо планируется смена сферы деятельности);
4) желание работать с конкретной налоговой инспекцией.
Документальное подтверждение покупки юридического адреса
Приобретение юридического адреса оформляется договором аренды между предпринимателем и собственником недвижимости. В нем прописываются:
1) описание помещения;
2) точный адрес, по которому будет зарегистрирована компания в налоговом органе.
Основным требованием для регистрации фирмы является фактическое существование помещения. Это обусловлено тем, что на первоначальном этапе со стороны уполномоченных органов могут проводиться выездные проверки, по результатам которых принимается решение о последующей регистрации.
Помимо этого, офис компании должен быть реально функционирующим, то есть он должен быть оборудован необходимой техникой, обеспечивать комфортное нахождение сотрудников и не производить впечатление запустения.
Помимо договора аренды наниматель должен получить гарантийное письмо. Его-то руководство фирмы и передаст в налоговый орган для регистрации. В этом письме указывается, что помещение предоставляется для размещения в нем исполнительного органа. Также в нем содержится условие о том, что по данному адресу не будет зарегистрирована ни одна фирма. При нарушении данного условия адрес может попасть в перечень адресов массовой регистрации.
К договору аренды прилагается заверенная нотариусом копия свидетельства на право собственности на помещение. Такой подход выступает своеобразной гарантией для бизнесмена и защищает его от приобретения несуществующего адреса.
Также при совершении сделки купли-продажи юридического адреса рекомендуется сразу же заключить договор на предоставление почтовых услуг. Это необходимо сделать для того, чтобы организовать стабильную и отлаженную работу по получению и отправке необходимой документации (вся корреспонденция из налоговой инспекции, внебюджетных фондов, от контрагентов и т.д. направляется по юридическому адресу).