Согласно третьему разделу трудового кодекса РФ, в котором идет речь о трудовом договоре между работником и работодателем, нет упоминаний о том, как и сколько нужно хранить документы работника. Хотя в третьем абзаце закона «Об архивном деле в РФ» упоминается о том, что вся необходимая документация, в которой идет речь о взаимных обязательствах между работодателем и работник, трудовые договор и личные дела – это документация, которая подлежит сдаче и хранению в архивных фондах предприятий.
Согласно девятой статье того же документа, личные дела сотрудников это их частная собственность, которая во время и после трудоустройства передается работодателю, который имеет полное право организовывать архивы, в которых будет хранить вся необходимая ему информация, в том числе и о кадровом составе. К информации подобного рода относятся: личные дела, приказы, которые касаются конкретного сотрудника или работника, различные карточки, трудовые договора, копии всех необходимых работодателю документов, которые касаются конкретных работников его предприятия и тд.
Обычно, если обратиться в любую юридическую или нотариальную контору с вопросом подобного рода, то юристы помогают в разрешении данных проблемных ситуации в довольно короткие сроки. Но далее приведены некоторые факты, которые проливают свет данную проблему.
Федеральный закон РФ под номером сто двадцать пять – ФЗ определяет и сроки хранения документации по кадровому составу предприятия или организации, который составляет семьдесят пять лет, но данный срок касается только той документации, которая по заключению специальной комиссии была включена в состав Архивных фондов.
Раньше был список тех документов, касающихся управления предприятия или организации, в котором указывались сроки хранения, которые были утверждены Росархивом. Согласному этому списку все негосударственные организации брали на себя обязательство хранить документацию сроком до десяти лет. Но на данный момент данный список утратил свои полномочия.
В 2010 году согласно приказу Министерства культуры был учрежден новый список, включающий перечень тех архивных документов, которые организации, предприятия и органы местного самоуправления обязывались хранить на срок указанный в том же списке.
В восьмом разделе нового перечня документации содержится список той кадровой документации, которая подлежит сдаче в архив и указаны сроки ее хранения.
Согласно этому же списку все документы, касающиеся работников предприятий, организаций и тд, т.е. их личные дела подлежат хранению сроком в семьдесят пять лет в архивных фондах организации, или же до момента ликвидации самой организации.
Поэтому правомерно говорить о том, что сроки хранения документации, касающейся личной информации сотрудников предприятия (организации) составляют 75 лет. Но по внутренним нормативным актам данный срок может подвергнуться изменениям.
Если Вам трудно разобраться во всех нюансах современной системы законов, то в любой юридической фирме Вам уделят внимании и помогут советом, очень часто даже юристы по жилью могут помочь с консультацией в сфере подобных вопрос. А некоторые юридические и нотариальные конторы предоставляют консультации для населения по низким ценам, а то и совсем бесплатно для формирования своей клиентской базы.
Ещё больше интересного на сайте: http://zakon-region.ru в разделе Адвокаты Москвы.
